Walaupun pada masa kami pengkomputeran umum aliran kerja, pemeliharaan dokumentasi masih penting. Sudah tentu, kebanyakan firma kecil boleh menyembunyikan kertas dalam peti keselamatan. Tetapi jika organisasi anda menjalankan aktivitinya dengan panjang dan berjaya, arkib yang layak harus dipasang, yang, malangnya, tidak akan masuk ke dalam peti keselamatan. Pada masa yang sama, meninggalkan dokumen tanpa bekas yang boleh dipercayai adalah berbahaya. Apabila memerhatikan semua peraturan keselamatan, pelbagai kebakaran adalah kerap, di mana kertas paling kerap pecah. Akibatnya, adalah lebih baik untuk mencegah masalah yang berpotensi dan memerintahkan kabinet logam untuk menyimpan dokumen.
Kekuatan dan kelemahan kabinet logam
Perbezaan utama antara kabinet yang diterangkan dari kayu biasa ialah pembuatan logam. Akibatnya, produk tersebut dicirikan oleh peningkatan kekuatan dan ketahanan. Di samping itu, keadaan alam sekitar yang tidak menguntungkan seperti kelembapan yang tinggi sama sekali tidak mengerikan untuk perabot ini. Pada kabinet logam, retak dan cip tidak berlaku dari masa ke masa, mereka mengekalkan penampilan yang boleh dibayangkan untuk masa yang lama.
Tetapi ini bukan kelebihan utama kabinet besi untuk menyimpan dokumen. Beberapa model mempunyai kualiti tahan api yang tinggi. Oleh itu, jika terdapat kebakaran di pejabat, dokumentasi anda akan tetap utuh.
Sudah tentu, dalam kabinet logam kemampatan agak kurang daripada produk dari chipboard atau MDF. Walau bagaimanapun, kepraktisan mereka menjadikannya pembantu yang sangat diperlukan di mana-mana kabinet konvensional tidak mungkin bertahan lama.
Jenis kabinet logam untuk dokumentasi
Hari ini, pasaran menawarkan banyak pilihan untuk perabot khas untuk laporan, pelan tahunan, fail peribadi, inventori dan kertas lain, tanpa mana pun firma kecil tidak boleh berfungsi dengan baik.
Dijual ada kabinet logam arkib. Secara kebiasaannya, mereka tidak berbeza daripada kabinet konvensional, mereka dilengkapi dengan rak untuk menyimpan folder dengan pelbagai saiz dokumen. Ketebalan dinding produk tidak melebihi 2 mm.
Kelas yang berasingan ialah kabinet perakaunan. Berikut adalah tahap keselamatan yang lain. Memandangkan kecurian mungkin, ketebalan kabinet dokumen tersebut telah meningkat kepada 3 mm. Juga model untuk kertas perakaunan dilengkapi dengan peranti tambahan untuk perlindungan - kunci, selak. Kadang-kadang dalam kabinet seperti itu terdapat peti keselamatan untuk penyimpanan wang dan dokumen yang paling sulit.
Di samping itu, bagi premis pejabat, kabinet logam dengan orientasi yang sempit juga dihasilkan, contohnya, dengan kompartmen yang boleh ditarik balik untuk menyimpan katalog.
Kabinet yang selamat untuk dokumen direka untuk menyembunyikannya daripada mata yang bersinar. Ia dilengkapi dengan kunci yang boleh dipercayai, kunci atau kod, alat untuk meningkatkan ketahanan terhadap pencurian. Di dalam banyak model terdapat rak untuk penempatan sekuriti penting.
Cawangan tambahan - penjejak - akan menyembunyikan dari kehadiran di pejabat kehadiran senjata atau perhiasan. Mereka yang sengaja mencari kabinet tahan api
Bagaimana untuk memilih kabinet logam untuk menyimpan kertas?
Apabila memilih kabinet logam, dipandu oleh keperluan anda sendiri dan keupayaan pejabat anda. Sebagai peraturan, jenis perabot ini mempunyai dimensi yang besar dan oleh itu tidak di dalam setiap bilik dapat menempati tempat yang mudah, tanpa mengganggu pergerakan itu.
Sebuah produk berkualiti menelan belanja banyak, jadi jangan mengejar tawaran murah. Sebelum membeli, pastikan anda mempunyai sijil yang mengesahkan kualiti kilang dan pematuhan dengan GOST.