Kaizen - pengurusan dalam bahasa Jepun

Di dunia moden, pengeluar Jepun memimpin di dunia dalam pelbagai bidang, yang membantu negara berada di tempat keempat dalam ranking dunia dari segi KDNK. Ramai yang percaya bahawa lebih banyak kejayaan adalah disebabkan oleh kecekapan tinggi penduduk dan strategi pengurusan yang betul.

Kaizen - apa ini?

Falsafah atau amalan Jepun, menekankan peningkatan berterusan proses pengeluaran, mengoptimumkan pengurusan dan meningkatkan semua aspek kehidupan pekerja, adalah kaizen. Bagi orang Jepun sendiri - inilah cara untuk mengaturkan pengeluaran dengan betul dan mewujudkan interaksi pekerja untuk berjaya. Ia boleh digunakan dalam mana-mana bidang perniagaan, pentadbiran awam dan juga dalam kehidupan biasa.

Falsafah Kaizen

Amalan yang berkesan di Jepun adalah berdasarkan kepada prinsip penting yang berorientasikan kepada kejayaan. Penganutnya mengatakan bahawa tempat kerja setiap pekerja dapat memahami kebolehan pemikiran mereka, dan ini secara langsung mempengaruhi keberkesanan buruh. Sistem kaizen menawarkan lima peraturan untuk menganjurkan waktu dan ruang kerja, yang dipanggil 5S.

1. Seiri - kebersihan. Keperluan untuk mengecualikan dari ruang kerja semua butiran dan proses yang tidak perlu.
2. Seiton adalah perintah itu. Mengimplikasikan pengagihan yang betul dan tepat semua alat di tempat kerja. Anda boleh membuat perubahan hanya untuk pengoptimuman.
3. Seiso - kesucian. Tempat di mana seseorang berfungsi mesti sentiasa bersih.
4. Seiketsu - penyeragaman. Peraturan yang ketat digunakan untuk mengatur proses kerja dan proses produksi.
5. Shitsuke adalah disiplin. Semua pekerja mesti mematuhi peraturan perusahaan, tanpa sebarang penyimpangan.

Psikologi kaizen

Teknik ini berkesan bukan hanya profesional, tetapi juga dalam kehidupan peribadi. Dengan ini, ahli psikologi dari pelbagai negara bersetuju. Masalahnya adalah bahawa orang takut perubahan yang serius, dan teknik kaizen dalam psikologi bermaksud membuat langkah-langkah kecil ke arah kejayaan, yang akan, sebaliknya, memberi keyakinan diri kepada diri sendiri , memaksa untuk mencuba lebih banyak, menggunakan pemikiran yang rasional dan kreatif.

Apakah kaizen blitz?

Falsafah pengurusan Jepun untuk pelaksanaan dalam syarikat memerlukan masa yang lama, tetapi terdapat pilihan untuk peningkatan yang pesat. Kaizen-blitz adalah seminar praktikal untuk perubahan radikal untuk meningkatkan hasil dan petunjuk dalam masa yang singkat. Semua kakitangan terlibat dalam kerja untuk mencipta mesin kerja yang cekap. Kaizen-blitz memberikan peluang untuk segera memastikan kerja yang dilakukan dan perubahan yang dibuat berkesan.

Memegang kaizen blitz

Konsep kaizen

Praktik Jepun yang unik adalah berdasarkan beberapa idea asas yang membolehkan kita mendedahkan intinya.

1. Kaizen mengandaikan bahawa tidak ada perusahaan tanpa masalah, tetapi pekerja tidak dihukum apabila mereka muncul, tetapi menjamin hakikat bahawa mereka tidak timbul.
2. Tujuan perusahaan bukan untuk membuat keuntungan, tetapi untuk memenuhi keperluan pelanggan.
3. Salah satu konsep penting menegaskan bahawa tiada apa yang ideal dan segala-galanya perlu diperbaiki.
4. Sistem kaizen Jepun membayangkan pendekatan kreatif.

Matlamat kaizen

Oleh kerana penggunaan falsafah Jepun yang betul, anda boleh mendapatkan hasil dalam beberapa arah dalam masa yang singkat.

1. Pekerja syarikat dilatih bagaimana untuk menjaga tempat kerja mereka.
2. Pengembangan kecekapan untuk semua pekerja dijalankan.
3. Metodologi kaizen memberi peluang untuk memperoleh kelebihan kewangan dengan pelaburan dan pelaburan masa yang tidak penting.
4. Meningkatkan produktiviti buruh, yang membawa kepada pembangunan perusahaan, meningkatkan keuntungan dan menyatukannya dalam bidang yang dipilih.

Alat kaizen

Untuk melaksanakan perubahan dan meningkatkan mutu pengeluaran, perlu menggunakan sejumlah alat.

1. Mengurangkan kos . Untuk mencapai matlamat ini, perlu sentiasa meningkatkan kecekapan buruh dan mengurangkan kos pengurusan dan pengeluaran.
2. Pertubuhan proses buruh . Oleh kerana pemeliharaan pesanan yang ideal di tempat kerja, adalah mungkin untuk meningkatkan produktiviti dan keberkesanan setiap pekerja dengan ketara.
3. Kawalan kualiti . Teknik Kaizen mempromosikan pengeluaran produk berkualiti dan pemilihan produktiviti buruh yang sesuai untuk setiap perniagaan tertentu.
4. Sistematisasi . Kecekapan perusahaan boleh dikekalkan melalui latihan dan disiplin tinggi pekerja.

Memohon kaizen

Terima kasih kepada penggunaan falsafah pengurusan Jepun, adalah mungkin untuk meningkatkan kecekapan pengeluaran dan produktiviti dengan ketara, dan juga untuk mewujudkan proses kerja. Strategi kaizen membayangkan langkah-langkah tertentu:

1. Membuat pangkalan dokumen . Terima kasih kepada arahan yang dibangunkan, arahan, peraturan dan dokumen lain, adalah mungkin untuk menstratkan proses pengeluaran dan pengurusan.
2. Memastikan pesanan di tempat kerja . Setiap pekerja hendaklah memastikan bahawa semua alat yang digunakan dalam kerja tersebut disediakan.
3. Pembahagian tanggungjawab yang jelas . Semua kerja di tempat kerja mesti memahami apa yang ada dalam kecekapan mereka dan apa yang mereka lakukan. Ini tidak akan membuang masa dan usaha sia-sia.
4. Keperluan objektif untuk pekerja . Pihak pengurusan mesti menetapkan standard prestasi yang jelas dan tidak memerlukan terlalu banyak.

Kaizen dalam perniagaan

Amalan yang dicadangkan oleh Jepun bertujuan untuk penambahbaikan berterusan. Setiap ahli perniagaan orang baru mempunyai peluang untuk menggunakan kaedah kaizen untuk membentuk usahanya sendiri. Untuk tujuan ini, anda mesti mematuhi peraturan 5S dan dalam karya yang kelihatan seperti ini:

1. Setiap pekerja di firma perlu memahami apa yang penting, dan yang tidak memerlukan perhatian sama sekali.
2. Pada tahap kedua pengenalan kaizen, perlu untuk menguraikan dan mengutamakan segala sesuatu. Pertama, lebih baik menggunakan masa kes, iaitu, untuk merakam masa yang dibelanjakan untuk setiap tugas.
3. Anda perlu mengatur bukan sahaja tempat kerja anda, tetapi juga pemikiran di kepala anda. Bantu dalam menjaga buku harian ini.
4. Sudah tiba masanya untuk menstratkan seluruh proses dengan mengambil kira perubahan yang dibuat lebih awal.
5. Falsafah kaizen Jepun bermaksud bahawa dalam kes tidak boleh seseorang mematikan laluan pilihan dan mundur.

Kaizen di perusahaan itu

Semua peraturan yang diterangkan untuk perniagaan adalah relevan untuk kawasan lain. Metodologi pengurusan yang dibentangkan mempunyai banyak prinsip, tetapi di antara mereka seseorang dapat mengeluarkan idea asas kaizen dalam pengeluaran.

1. Pengenalpastian dan pengiktirafan terbuka terhadap masalah yang ada.
2. Pengeluaran harus ditujukan kepada pelanggan, iaitu, untuk memenuhi keperluan mereka.
3. Tutup interaksi semua jabatan dan perkhidmatan.
4. Pembangunan hubungan sokongan.
5. Disiplin diri pekerja.
6. Pertukaran pengalaman dan pengetahuan.
7. Penggunaan amalan yang paling terkenal.
8. Latihan kakitangan dalam banyak kepakaran.
9. Penciptaan kumpulan interfungsional yang mencari masalah dan selesaikannya.

Kaizen dalam kehidupan seharian

Seperti yang telah disebutkan, psikologi mengesyorkan menggunakan prinsip falsafah pengurusan Jepun untuk membuat perubahan dalam kehidupan mereka untuk mencapai keharmonian dan kejayaan. Oleh kerana kaizen untuk hidup didasarkan pada penubuhan perintah, perkara pertama yang perlu dilakukan adalah menuliskan bidang-bidang yang ingin anda ubah. Di peringkat seterusnya adalah perlu untuk berfikir cara menyelesaikan tugas-tugas yang ditetapkan dan mula mendekati mereka langkah demi langkah. Terdapat beberapa bidang yang perlu dipertimbangkan:

1. Pembangunan fizikal melibatkan memilih arah sukan yang betul.
2. Penambahbaikan diri adalah berdasarkan kepada pilihan aktiviti yang akan membantu memperbaiki kehidupan yang dipilih.
3. Menghilangkan situasi yang tertekan dan tenang.

Kaizen dalam kehidupan peribadi beliau

Falsafah yang unik, yang dicadangkan oleh orang Jepun, boleh digunakan dalam mana-mana bidang kehidupan. Untuk memahami bagaimana kaizen berfungsi dalam kehidupan, mari kita periksa contoh berdasarkan keinginan seseorang untuk mematuhi gaya hidup yang sihat .

1. Kami menghabiskan sumbang saran untuk menentukan perkara-perkara yang baik dan, sebaliknya, kemudaratan. Lebih baik menulis semuanya.
2. Prinsip kaizen seterusnya membayangkan penghalusan tindakan, sebagai contoh, untuk mengurangkan kandungan kalori diet, anda mesti menyerah manis, dan untuk aktiviti fizikal melupakan lif dan bergerak lebih banyak. Adalah disyorkan untuk memulakan kecil.
3. Jangan lupa peraturan kebersihan, jadi anda perlu memastikan bahawa rumah itu tidak kotor, dan disyorkan supaya anda membuang semua perkara yang tidak perlu.
4. Membangunkan rutin harian yang perlu diikuti dengan jelas.
5. Paling penting ialah disiplin, jadi jangan memanjakan diri dan jangan berputus asa pada jalan yang dipilih.