Masa terbang dengan kelajuan yang hebat, dan sekarang anak anda telah menjadi seorang pelajar sekolah. Selain membantu kerja rumah, anda perlu menghadiri mesyuarat ibu bapa secara berkala. Memanggilnya tugas, tentu saja, tidak, tetapi dengan cara ini sekolah berinteraksi dengan setiap ibu bapa. Tetapi bagi guru kelas anak anda, mengadakan mesyuarat ibu bapa sudah menjadi tanggungjawab langsung.
Semasa setiap acara yang sama di sekolah perlu membuat minit mesyuarat ibu bapa. Dokumen ini membetulkan semua yang dirundingkan, keputusan yang dibuat oleh ibu bapa. Penulisan dan pendaftaran minit mesyuarat ibu bapa juga menjadi tanggungjawab guru kelas. Bagaimanapun, dalam praktiknya, ketua jawatankuasa induk atau salah satu anggotanya sering terlibat dalam menjaga protokol. Dan ini agak logik, kerana beberapa belas ibu bapa yang telah menemui masa untuk melawat sekolah tidak boleh menunggu sehingga guru telah mengisi semua kotak protokol. Itulah sebabnya maklumat mengenai cara mengisi minit mesyuarat ibu bapa akan berguna kepada setiap ibu bapa.
Butiran Protokol yang Dikehendaki
Seketika kita akan perhatikan, bentuk laporan perhimpunan ibu bapa boleh sewenang-wenangnya, dan di sini kehadirannya secara keseluruhan adalah suatu keperluan. Hakikatnya, dokumen ini tidak dipenuhi oleh orang tua dan guru (mereka sebenarnya hadir dan tahu apa yang dipertaruhkan), tetapi untuk badan pengawas yang lebih tinggi. Atas sebab ini, sebelum membuat minit mesyuarat ibu bapa, anda harus membiasakan diri dengan senarai graf dan bidang. Contoh-contoh protokol mesyuarat ibu bapa adalah banyak, tetapi dalam semua dokumen yang dikeluarkan dengan jelas, berikut ini perlu ditunjukkan:
- nama dan / atau nombor sekolah;
- masa mesyuarat;
- peserta (nama ibu bapa, guru, wakil pentadbiran, pekerja kesihatan, dll.);
- agenda (yang bercakap, seperti yang dibincangkan, keputusan yang diambil semasa perbincangan);
- tandatangan setiausaha (guru atau ibu bapa).
Pilihan terbaik ialah membuat satu masa bentuk protokol mesyuarat ibu bapa dengan semua lajur dan medan yang diperlukan, meninggalkannya kosong, dan mencetak dalam beberapa salinan. Semasa acara tersebut akan datang, hanya perlu memasukkan maklumat tentang peserta dan isu-isu yang dibahas. Berikut adalah contoh protokol templat yang boleh anda gunakan.
Kadang-kadang di mesyuarat ibu bapa guru kelas diperintahkan oleh pentadbiran untuk membiasakan peserta dengan maklumat tertentu. Contohnya, taklimat yang dirancang mengenai wabak selesema yang sedang berlaku. Mengumpul tanda tangan pada satu helaian tidak begitu mudah, kerana protokol mesyuarat induk, dilakukan terlebih dahulu, tidak disediakan. Dalam kes sedemikian, anda boleh mencetak ke lembaran tambahan lembaran, di mana ibu bapa boleh meninggalkan tandatangan mereka.
Nuansa penting
Tidak rahsia lagi bahawa sokongan bahan sekolah kami, untuk meletakkannya sedikit, tidak mencukupi. Secara berkala, ibu bapa terpaksa memberikan jumlah tertentu untuk pembaikan, pembelian bahan pengajaran dan perbelanjaan lain. Dan itu adalah guru kelas yang melaporkan ini, bukan dengan kehendaknya sendiri. Soalan yang berkaitan dengan pengumpulan wang, adalah lebih baik untuk dibincangkan sebelum setiausaha mula menyimpan rekod mesyuarat ibu bapa, kerana, oleh undang-undang, ini tidak boleh dilakukan! Sekiranya protokol tersebut jatuh ke dalam badan yang lebih tinggi, ia tidak akan menjadi pengurusan institusi pendidikan yang memberi perintah untuk menjawab, tetapi bagi guru kelas yang memulakan "tuntutan". Ia adalah tandatangannya yang akan muncul dalam dokumen itu. Untuk mengelakkan kes-kes tersebut, tidak disyorkan untuk menyimpan rekod perbincangan mengenai isu-isu kewangan.