Pengurus mempunyai banyak masa untuk menyelesaikan isu-isu rutin: bercakap di telefon, menyediakan laporan, mengadakan mesyuarat, memantau dan menyemak tugas-tugas yang telah selesai, dan jika dia tidak merancang terlebih dahulu, mereka boleh secara berperingkat-peringkat memuat naik sepanjang hari, isu. Dalam keadaan sedemikian, kecekapan pengurus dikurangkan, dan semua perhatian telah diarahkan kepada hal ehwal semasa, dan bukan hasilnya. Kaedah pengurusan diri yang baik akan membantu mengesan dan menghapuskan kebocoran masa dan membantu pengurus untuk mencapai matlamat utama syarikat dengan cara yang lebih pendek.
Pengurusan diri memainkan peranan penting dalam pembentukan imej seorang pemimpin, tanpa karier yang berjaya ditakdirkan. Bos mesti memimpin dan memotivasi orang bawahan, tetapi seseorang tidak dapat menguruskan orang lain dengan berkesan melainkan jika dia belajar mengendalikan dirinya. Pertumbuhan peribadi membayangkan perkembangan diri dan pembangunan diri. Semakin tinggi sifat peribadi dan profesional pengurus, semakin mudah karyawan mematuhinya.
Asas pengurusan diri
Pengurusan diri adalah penggunaan konsisten kaedah kerja terbukti dalam amalan harian untuk penggunaan masa yang optimum.
Matlamat pengurusan diri adalah untuk menggunakan kebolehan anda maksimal, secara sengaja menguruskan perjalanan hidup anda dan mengatasi keadaan dari luar dalam kehidupan peribadi dan kerja anda.
Terdapat 6 fungsi utama pengurusan diri: menetapkan matlamat, perancangan, membuat keputusan, melaksanakan rancangan, memantau komunikasi dan maklumat. Mereka membolehkan anda menyelesaikan tugas dan masalah yang berbeza setiap hari. Untuk melaksanakan fungsi-fungsi ini dan mencapai tujuan mereka membantu pelbagai alat dan kaedah pengurusan diri. Untuk memahami apa fungsi pengurusan diri mereka membantu untuk melaksanakan dan apa kelebihan mereka, pertimbangkan yang paling biasa.
- Menetapkan matlamat. Fungsi ini boleh dilakukan dengan bantuan kaedah seperti analisis SWOT, penetapan matlamat yang betul, pilihan strategi tingkah laku. Teknik-teknik ini membolehkan kita untuk mempertimbangkan kelemahan dan usaha langsung untuk menghapuskannya.
- Perancangan. Melaksanakan fungsi ini akan membantu alat pengurusan kendiri - perancangan tahunan, bulanan dan harian, penyediaan pelan strategik dan operasi, penggunaan tugas pengurusan masa dan sistem pengurusan masa Benjamin Franklin, memelihara "Diaries of time" dan membuat rencana untuk hari menggunakan kaedah Alps. Ini menyumbang kepada peruntukan masa dan penjimatan yang sewajarnya kepada beberapa jam setiap hari.
- Membuat keputusan. Untuk melaksanakan fungsi ini, alat-alat seperti undang-undang Pareto, kaedah Eisenhower, keutamaan, perwakilan kuasa, analisis ATV digunakan. Mereka bertujuan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang paling penting, dengan bantuan mereka, anda boleh mengelakkan tarikh akhir.
- Pertubuhan dan pelaksanaan. Untuk melaksanakan fungsi ini, mereka biasanya memeriksa bioritma mereka dan membina jadual prestasi untuk menentukan masa kerja yang paling produktif, dan kemudian, memberi tumpuan kepada mereka, membuat rancangan harian. Ini membantu meningkatkan hasil kerja kerana pengagihan masa yang betul.
- Kawalan. Fungsi ini bertujuan untuk memantau proses melaksanakan kerja dan mengesahkan hasil akhirnya. Ia memberikan peluang untuk membandingkan yang dimaksudkan dengan hasil akhir. Hasilnya, ia menyumbang kepada pelaksanaan lebih tepat tugas-tugas yang ditetapkan.
- Komunikasi dan maklumat. Dalam pelaksanaan fungsi tersebut, kaedah berikut digunakan: penggunaan memo, rundingan yang kompeten, carian cepat dioptimumkan untuk maklumat yang diperlukan dan penggunaan alat komunikasi yang munasabah.
Kelebihan pengurusan diri adalah jelas:
- kurang usaha dan masa yang dibelanjakan untuk kerja;
- organisasi kerja yang optimum dan hasil yang lebih baik;
- tekanan minimum dan tergesa-gesa;
- peningkatan kepuasan dengan kerja yang dilakukan;
- pertumbuhan motivasi kerja pekerja dan ketua;
- kurang beban kerja di tempat kerja;
- pertumbuhan profesionalisme pengurus dan kakitangan;
- mencapai matlamat peribadi dan profesional dengan cara yang paling singkat.
Mulai hari ini untuk bekerja pada diri sendiri, dan anda akan mempunyai asas yang mantap untuk perkembangan kerjaya anda. Pengurusan diri kerjaya adalah kunci kejayaan masa depan!